Camille · associations
Subventions publiques, bilans, appels à projet, partenaires, échéances légales.
Formulaires CERFA 12156 et 15059
Le dossier CERFA, rempli tout seul. Compte rendu financier compris.
La demande de subvention (12156*06) et le compte rendu financier (15059*02) sont remplis à partir de ce que votre association a déjà déclaré : registre, agréments, effectifs, bénéficiaires, plan de financement. Aucune ressaisie — et aucune IA dans le remplissage, seulement de la recopie, champ par champ.
Démonstration sur vos vrais dossiers. Sans engagement, sans carte bancaire.
10pages de formulaire
406champs relevés un à un
1écart avec l'an dernier
- Nom de l'associationAssociation de démonstrationProfil
- Intitulé du projetAteliers de maîtrise de la langueAction 2026
- Bénéficiaires du projet12048 en 2025
- Salariés en ETPT3,40Effectifs 2025
- Prénom du représentantà compléternon déduit
Chaque valeur vient d'une donnée saisie, jamais d'une supposition.
120 bénéficiaires annoncés ; 48 l'an dernier.
Dauphin · ANCTLe Compte AssoDémarches simplifiéesE-partenairesMon Compte Partenaire · CAFPortail GRUOptimySYLAé · ASPELANDémarche numériqueDossier papier · mairie
Dauphin · ANCTLe Compte AssoDémarches simplifiéesE-partenairesMon Compte Partenaire · CAFPortail GRUOptimySYLAé · ASPELANDémarche numériqueDossier papier · mairie
Le contrôle de cohérence
« Votre demande annonce 120 bénéficiaires. Votre bilan de l'an dernier en déclarait 48. »
Un financeur demande rarement où est votre bilan. Il demande pourquoi votre demande contredit celui de l'année d'avant. Avant de générer quoi que ce soit, l'application compare le dossier à son édition précédente et pose les écarts sur la table — pendant qu'ils sont encore corrigeables.
Vous déclarez 120 bénéficiaires pour 2026, soit nettement plus qu'en 2025 (48).Le financeur comparera : justifiez l'écart.
À justifierVous demandez 42 000 € pour 2026 alors que 2025 s'est soldé par 28 500 € obtenus.Expliquez ce qui change.
À justifierLa Cité éducative finançait l'action en 2025 et n'apparaît plus en 2026.Le financeur le verra dans le plan de financement.
SignaléEncore faut-il retrouver le dossier de l'an dernier : c'est le financeur qui rebaptise l'action, et un même projet peut porter quatre intitulés en quatre ans. L'appariement se fait sur le sens des mots, jamais sur un nom identique.
Ce qu'il compare, dossier de l'année contre dossier de l'année d'avant :
- Le nombre de bénéficiaires annoncé, dès que l'écart dépasse 30 %.
- Le montant demandé face à ce qui a réellement été obtenu.
- L'écart entre le budget prévu et le réalisé, s'il n'est expliqué nulle part.
- Les cofinanceurs disparus d'une année sur l'autre.
- Les dates de réalisation qui se croisent — celle-là bloque la génération.
Il constate l'écart, il ne rédige pas la justification à votre place. Le compte rendu financier a une case prévue pour cela, et une explication écrite par un logiciel serait une déclaration que personne n'a vérifiée.
Les deux formulaires
Une demande, puis un compte rendu
Deux documents distincts, deux moments du cycle de la subvention. Nous les avons ouverts champ par champ pour construire le générateur ; voici ce qu'on y trouve.
CERFA 12156*06 — demande de subvention
10 pages, 406 champs. Le formulaire que vous déposez pour obtenir : identité de l'association, moyens humains, fiche projet, montants demandés et aides publiques déjà perçues. C'est aussi le plus bricolé des deux.
La fiche du 12156CERFA 15059*02 — compte rendu financier
4 pages, 260 champs. Le document que vous rendez pour justifier ce qui vous a été versé : bilan de l'action réalisée, tableau de synthèse, et la case où s'expliquent les écarts entre le prévu et le réalisé.
La fiche du 15059Le compte rendu financier n'est pas le rapport d'activité : le premier rend compte de l'emploi de la somme versée, le second raconte l'année de l'association. Un financeur qui réclame l'un ne se contente pas de l'autre.
Le constat
Les agents génériques savent tout faire, sauf votre métier
Un assistant qui rédige des mails vous fait gagner des minutes. Il ne vous évitera jamais le remboursement d'une subvention non justifiée : il ne sait pas ce qu'est un compte rendu financier, ni qu'un versement peut être conditionné au bilan de l'année d'avant.
Nous ne partons jamais de l'IA, mais du métier. Tous ceux que nous outillons ont la même forme :
- Des obligations datées, imposées par un tiers.
- Plusieurs guichets, chacun avec son formulaire et son portail.
- Les mêmes informations ressaisies partout, donc des incohérences.
- Aucun back-office : c'est le dirigeant qui tient les délais.
- Et une sanction financière réelle quand une date passe.
Les agents
Un agent en service, les suivants en chantier
Un agent n'apparaît ici qu'une fois son application construite. Nous préférons vous dire où nous en sommes plutôt que d'aligner un catalogue.
Aurélien · mairies
Subventions versées aux associations, dotations de l'État, marchés publics et délais de publicité.
Noémie · RH des TPE
Déclarations d'embauche, visites médicales, entretiens obligatoires, plan de formation.
Le prochain
Des échéances imposées, plusieurs guichets, une sanction au bout ? Parlons-en.
L'agent au travail
Vous demandez. Il cherche, il répond, il cite.
Camille a lu votre boîte mail et vos documents. Chaque réponse indique d'où elle sort — le mail, le document, la date. Vous n'avez jamais à le croire sur parole.
Et quand vous ne demandez rien, il continue de surveiller les dates à votre place.
Il me reste quoi à justifier avant la fin du mois ?
Un seul dossier, et il est bloquant : le compte rendu financier 2025 de la Préfecture. Sans lui, la subvention 2026 déjà notifiée ne sera pas versée. Source · mail du 1er juin, déléguée du préfet
Combien de bénéficiaires j'avais déclaré l'an dernier ?
48, en 4 collectifs de 12. Attention : votre demande de cette année en annonce 36. Le financeur compare les deux — mieux vaut expliquer l'écart maintenant. Sources · bilan 2025 déposé · demande 2026, page 3
Camille en détail
Huit choses qu'il fait, que personne ne fait pour vous
Pilotage de la boîte mail
Les notifications et relances deviennent des échéances datées. Lecture seule stricte.
Analyse de documents
Conventions et arrêtés lus, fiches pré-remplies, chaque valeur citant son extrait.
Rédaction des bilans
Au format du financeur, à partir de ce que vous avez réellement déclaré avant.
Génération des CERFA
Demande et compte rendu financier remplis depuis vos données, sans ressaisie.
Recherche de financements
Appels à projet et fondations, filtrés sur votre territoire et vos thématiques.
Recherche de partenaires
Les ressources en nature — locaux, matériel, transport — comptent dans votre plan.
Calendrier des campagnes
Chaque financeur a sa fenêtre de dépôt. Elles sont dans l'application, pas dans votre tête.
Contrôle de cohérence
Il compare votre demande à votre bilan de l'an dernier et signale ce qui se contredit.
Dans l'application
Ce qu'il a préparé, et ce qu'il vous laisse
Compte rendu financier 2025 — PréfectureConditionne le versement 2026
12 joursBilan scolarité — CAFFormulaire reçu le 3 mai
Brouillon prêtDemande 2027 — DépartementCampagne ouverte
Pré-rempli« Le versement des subventions est conditionné au dépôt des bilans 2025. » — repéré dans un mail, transformé en échéance.
Prénom du représentant légalVotre profil porte un nom complet, le CERFA sépare nom et prénom
À compléterBudget réalisé de l'exerciceSaisi par vous : l'outil ne touche jamais à la comptabilité
À saisirNature du financeur destinataireAucune case du bloc destinataire n'est cochée à votre place
À cocherMieux vaut une case vide, signalée comme manquante, qu'une donnée dans la mauvaise case.
Notre méthode
Un métier, une application, un agent
C'est l'ordre qui compte. L'agent vient en dernier : il n'a rien à piloter tant que l'application n'existe pas.
On suit une vraie structure
Pas un questionnaire : on suit une campagne entière, ses dépôts, ses relances. On note ce qui casse et ce que ça coûte.
On construit son application
Les objets sont ceux du métier — des actions, des financeurs, des bilans, des échéances légales. Pas des « projets » génériques.
On pose l'agent au-dessus
Il voit toutes les données et dispose de toutes les actions de l'application. Il propose ; vous validez.
Ce à quoi il se connecte
Vos outils d'aujourd'hui, pas ceux qu'on voudrait vous vendre
MessagerieIMAP · lecture seule
Gmailmot de passe d'application
OutlookIMAP
Documents PDFconventions, arrêtés
Formulaires Wordgabarits du financeur
CERFA officiels12156 · 15059
Export tableursuivi comptable
Sur mobileapplication installable
Les dépôts sur les portails des financeurs restent manuels : engager votre structure est un acte qui vous revient.
Tarifs
Le prix d'un bilan rendu à temps
Par structure, sans engagement de durée. Tarifs hors taxes.
Essentiel
29 € / mois
Association jusqu'à 3 salariés.
- Une boîte mail surveillée
- Échéances et rappels
- Analyse de documents
- Recherche de financements
- Rédaction des bilans
- Reprise d'historique
Complet
49 € / mois
Association de 4 à 20 salariés.
- Tout l'Essentiel, et :
- Rédaction des bilans au format du financeur
- Génération des CERFA
- Contrôle de cohérence entre les années
- Plusieurs utilisateurs, rôles séparés
- Reprise de votre historique à l'installation
Réseau
Sur devis
Fédérations, unions, collectivités.
- Tout le Complet, et :
- Plusieurs établissements, vue consolidée
- Accompagnement à la reprise d'historique
- Interlocuteur dédié
Ce qu'aucun de nos agents ne fera
Un agent sur un dossier qui engage, ça se borne
Un chiffre inventé dans une déclaration officielle n'est pas une erreur de logiciel : c'est une fausse déclaration. Ces limites valent pour tous les agents, présents et à venir.
- Jamais un chiffre inventé.Une valeur non retrouvée mot pour mot dans une source est écartée ou marquée « à vérifier ». Jamais complétée au jugé.
- Jamais la comptabilité.Les montants réalisés restent saisis par vous ou votre expert-comptable. Aucun agent n'y accède en écriture.
- Jamais votre boîte mail modifiée.Lecture seule stricte : aucun message supprimé, déplacé, marqué ni envoyé en votre nom.
- Jamais un dépôt à votre place.Déposer engage votre structure. Cet acte reste le vôtre, en connaissance de ce qui part.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande d'abord
En quoi est-ce différent d'un assistant IA généraliste ?
Un assistant généraliste se branche sur vos outils et fait ce qu'on lui demande. Nos agents ont une application construite pour leur métier : ils connaissent vos objets, vos échéances et vos règles, et peuvent donc vous avertir de ce que vous n'aviez pas pensé à demander.
Comment se passe la mise en route ?
Le temps de connecter votre boîte mail, en lecture seule, avec un mot de passe d'application. La reprise de votre historique se fait ensuite avec vous : c'est ce qui permet à l'agent de comparer une année à la précédente.
Le 12156 ou le 15059 : lequel me concerne ?
Les deux, à deux moments différents. Le 12156*06 est la demande : vous le déposez pour obtenir une subvention. Le 15059*02 est le compte rendu financier : vous le rendez pour justifier l'emploi de ce qui vous a été versé, et il conditionne souvent le versement suivant.
Faut-il changer nos outils ?
Non. L'agent lit votre messagerie existante et vos documents tels qu'ils sont. Les dépôts continuent de se faire sur les portails de vos financeurs.
Est-ce que ça marche sur mobile ?
Oui, l'application s'installe sur le téléphone. C'est utile sur le terrain, moins pour remplir un dossier de subvention.
Vous lisez vraiment tous nos mails ?
L'agent se connecte en lecture seule et ne conserve que ce qui sert à suivre un dossier : expéditeur, objet, date, et l'extrait qui justifie une échéance. Le corps des messages n'est pas stocké. Vous pouvez déconnecter la boîte à tout moment.
Et si l'agent se trompe sur un chiffre ?
Il ne peut pas en produire un. Chaque valeur proposée doit être retrouvée mot pour mot dans un document ou un mail, et sa source est affichée à côté. Ce qui n'est pas retrouvé est signalé comme manquant, pas comblé.
Où sont hébergées nos données ?
Dans l'Union européenne. Le détail des sous-traitants et des durées de conservation vous est remis avant signature, avec le contrat de sous-traitance.
Que se passe-t-il si nous partons ?
Vous exportez vos données et nous supprimons les vôtres. Pas de rétention déguisée : vos dossiers de subvention ne nous appartiennent pas.
Combien d'agents avez-vous aujourd'hui ?
Un seul en service, celui des associations subventionnées. Les autres sont annoncés à leur état réel : en recueil de besoin, ou à l'étude. Nous n'affichons un agent qu'une fois son application construite.
Mon métier vous intéresserait-il ?
S'il a des échéances imposées par un tiers, plusieurs guichets avec chacun leur formulaire, pas d'équipe administrative dédiée, et une conséquence financière quand une date passe — oui. La première conversation sert à le vérifier.
Est-ce que l'agent déposera un jour les dossiers tout seul ?
Ce n'est pas notre direction. Déposer engage la structure et son dirigeant ; nous préférons que l'agent prépare parfaitement et que vous gardiez la main sur l'envoi.
Racontez-nous votre métier
Trente minutes, avec vos vrais dossiers sous les yeux. On regarde ce qui vous tombe dessus dans les trois prochains mois, qui vous l'impose, et ce que ça coûte si ça passe.
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