Sur quelle ligne budgétaire passe cette dépense ?
En frais de fonctionnement de la structure. Et si l'un de vos financeurs accepte les frais de gestion administrative dans le budget de l'action, elle y a sa place : la dépense se justifie par le compte rendu financier qu'elle sert précisément à produire.
Pourquoi la reprise d'historique est-elle payante ?
Parce que c'est le travail qui rend tout le reste possible. Charger trois exercices, rattacher les actions renommées d'une année sur l'autre et retrouver les montants notifiés demande des heures. L'offrir reviendrait à le bâcler.
Y a-t-il des frais cachés ?
Non. L'abonnement couvre tous vos financeurs, tous vos dossiers et tous les utilisateurs de votre palier. Seule la reprise d'historique est facturée à part, une fois, et son montant vous est annoncé avant.
Et si mon association est vraiment petite ?
Commencez par l'envoi d'un dossier, qui est gratuit. Si vous n'avez qu'un ou deux financeurs et pas de salarié, un tableur bien tenu vous suffira probablement — nous vous le dirons.
Suis-je engagé sur une durée ?
Non. Vous partez quand vous voulez, sans préavis. L'engagement annuel n'est proposé que parce qu'il vous fait économiser deux mois, jamais pour vous retenir.
Que se passe-t-il si je pars ?
Vous exportez vos fiches, vos bilans rédigés et vos CERFA remplis, dans des formats que vous ouvrez sans nous. Ce que l'agent produit est un document, pas une donnée prisonnière. Le reste est supprimé sous trente jours.
Et si vous fermez dans dix-huit mois ?
C'est une question légitime, posée à une société d'une personne sans client. L'export reste accessible et vos données sont supprimées sous trente jours. Surtout : ce que vous récupérez est utilisable sans nous, parce que ce sont des documents officiels remplis, pas un format propriétaire.
Puis-je changer de palier ?
À tout moment, dans les deux sens, au prorata.
Vous n'avez pas de clients. Je serais votre cobaye ?
Oui, et nous l'écrivons plutôt que de fabriquer des témoignages. Ce que vous pouvez faire à la place de nous croire : envoyer un de vos dossiers réels et juger sur votre matière. C'est gratuit, et vous gardez le résultat même si vous vous arrêtez là.
L'IA va inventer un chiffre, et c'est moi qui signerai.
C'est la raison pour laquelle l'agent est construit à l'envers de la plupart des outils d'IA : il ne peut afficher une valeur que s'il la retrouve mot pour mot dans un de vos documents, et il vous montre l'extrait. Quand la donnée n'existe pas, le champ reste vide et vous recevez une alerte. Vous relisez une citation, pas une affirmation.
Vous allez lire notre boîte mail.
En lecture seule, par IMAP. L'agent ne peut techniquement ni supprimer, ni déplacer, ni envoyer un message. Vous choisissez la boîte à laquelle il accède, et vous coupez l'accès quand vous voulez.
Mon expert-comptable tient déjà un tableau de suivi.
Gardez-le. Il dit ce que vous avez encaissé et dépensé, et l'agent ne touche pas à votre comptabilité. Ce qu'il ne peut pas dire, c'est que la demande déposée en mars contredit le bilan rendu en novembre.